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Offres d'emploi
1 ASSISTANT(E) des services économiques administratif 35 heures 11 Ribaute
Hérault
Toutes activités en entreprise
Las Faichos, 11220 Ribaute
Assurer l’ensemble de la gestion administrative du personnel des salariés de la DME11 (établissements de l’ASEI FAM le Carignan, EHPAD l’Oustal de Talairan et l’Unité PHV l’Alaric).
| Déplacements réguliers au siège social pour des formations et ou informations |
Déplacements réguliers dans diverses structures externes pour des formations et ou informations
ESAT LES ATELIERS DU GARRIC
Missions du poste
Service Administratif, sous l’autorité hiérarchique du directeur et par délégation de son adjoint et du Responsable Administratif et Financier.
| Cette liste n’est pas exhaustive. Elle peut évoluer en fonction des besoins du service.
L’assistant des services économiques assure :
Ø La gestion des dossiers des salariés et stagiaires du recrutement à la sortie de l’établissement : – Le suivi des contrats (CDD, CDI et déclarations afférentes) et la gestion du parcours professionnel des salariés en lien avec la RAF établissement et bassin, – La tenue des dossiers administratifs du personnel, – La gestion du dossier formation (PAUF, CIF, VAE, information du salarié, montage de dossier, suivi des dépenses et des remboursements), et le rôle de personne ressource avec l’OPCO, – La gestion des dossiers maladie, invalidité et le suivi des remboursements (indemnités journalières, Chorum…), – La déclaration et la gestion des accidents du travail et le suivi des remboursements, – La planification des visites à la médecine du travail,
La gestion des éléments de paye : – La collecte, la saisie et le contrôle des éléments variables de paye, – Le calcul des cotisations sociales et leurs imputations, – Le contrôle, le suivi, et la projection par groupes budgétaires en lien avec la RAF établissement et bassin,
La participation à la gestion des instances : – Le rôle de personne ressource auprès du Directeur sur des questions liées à la gestion du personnel, – La préparation et le suivi du CSE, CSSCT, COPIL RH, – La tenue des registres obligatoires, – La rédaction et le suivi des bilans annuels
Autres : – Accueil et standard en l’absence de l’employée administratif(ve), – Rédaction et affichage des notes de service. |
Compétences / Minimum requis
| Savoirs :
L’application du Code du travail, de la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951 et des accords d’entreprise, Ø L’application de la politique RH de l’Association et de l’établissement, Ø La participation à la mise en place de la politique d’amélioration continue de la qualité
Savoir faire : Ø Organisation Ø Rigueur Ø Curiosité Ø Sens relationnel et maîtrise de soi Ø Sens de la hiérarchie Ø Loyauté Ø Autonomie Ø Confidentialité et discrétion professionnelle Ø Connaissance du secteur Médico-social Ø Maîtrise de l’outil informatique Ø Capacité à construire et utiliser des tableaux de bords Ø Diplôme Niveau 3 ( Bts ) avec expérience de 2 ans Ø Permis B Ø Gestion du stress Ø Travail sur écran
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Candidature
Cv et Lm à l’attention de Me la directrice Me Mary : fam.carignan@asei.asso.fr ou veronique.mary@asei.asso.fr
