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1 SECRETAIRE DE DIRECTION CDI NIMES
Gard
Secrétariat, travaux administratifs
Date : JUILLET 2022
Orientation du poste :
Esat OSARIS : services et d’accompagnement à la réinsertion sociale ( 220 places et 6 sites)
- Poste basé à Nîmes avec des déplacements récurrents sur l ‘ensemble des sites de l ‘établissement
Employeur :
ESAT O.S.A.R.I.S.
ESAT O.S.A.R.I.S.
Missions du poste
Au sein d’une équipe de 6 personnes vous serez en binôme avec une autre secrétaire de direction .
Assistant de direction:
- Gestion du secrétariat, agenda, déplacements , appels téléphoniques
- Coordination des services
- Préparation et suivi de dossiers
- Analyse des tableaux de bords , préparation du bilan …
Démarche qualité et communication
- Gestion documentaire
- Rédaction, conception des documents utile
- Mettre à jour les supports de communications internes et externes
Gestion des ressources humaines
- Gestion administrative de l ’embauche au départ
- Suivi et tenues des dossiers du personnel
- gestion du temps de travail : saisies, absences..
- Collecte des informations pour la préparation de la fiche de paie
- Gestion administrative de a formation
Compétences / Minimum requis
- Expérience dans les métiers du secrétariat, administration , idéalement dans le champs social , médico -social ou ESAT .
- Maitrise pack office
- Organisé, Gestion du temps et des priorités
- Discrétion, prise d ‘initiatives
- Empathie et aisance relationnel
- Permis B
- Bac ou équivalent ou bac + 2 dans le domaine du secrétariat
- 2 ans d ‘expériences
- Poste CDI soumis à l ‘obligation vaccinale
Candidature
Merci d’envoyer votre candidature CV + lettre de motivation à l’adresse mail indiquée de l’employeur avec la ref SD20220708 à L’attention de Mme La directrice : accueil.esatosaris@apsh30.org
